Comprendre ce qu’est la domiciliation d’entreprise

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, la domiciliation concerne toutes les entreprises, même les plus petites. En effet, les entreprises individuelles et les auto-entreprises, au même titre que les sociétés commerciales et les autres, doivent établir l’adresse de leur siège social, qui deviendra le seul lieu de correspondance sur le plan administratif, fiscal et juridique. Cependant, la domiciliation d’une activité n’est pas un choix anodin et doit faire l’objet d’une réflexion poussée. Par conséquent, il est primordial de comprendre les tenants et aboutissants de cette étape clé de la vie de l’entreprise, sous peine d’avoir quelques surprises désagréables, aussi bien financièrement que dans le cadre de l’exercice de l’activité.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

Obligatoire pour toutes les sociétés et entreprises françaises, la domiciliation du siège social est une étape incontournable pour tout entrepreneur. C’est en effet à cette adresse que tous les courriers seront envoyés, qu’ils soient de l’administration, des services fiscaux ou encore des infrastructures juridiques compétentes.

Mais au-delà de cette question, la domiciliation de l’entreprise influence véritablement l’activité de celle-ci, à commencer par son image de marque et les impôts locaux auxquels cette dernière est soumise. 

Effectivement, la contribution économique territoriale (et notamment la fameuse cotisation foncière des entreprises) dépend directement de la localisation du siège social. Par exemple, une entreprise domiciliée à Paris bénéficie d’un tarif plus avantageux que dans la plupart des villes de province. Et en ce qui concerne l’image de marque, celle-ci est véritablement essentielle vis-à-vis des clients et des partenaires, puisque ces derniers seront plus ou moins rassurés en fonction de la localisation du siège social. Après tout, on aurait tendance à se tourner plus facilement vers une entreprise établie dans un quartier chic de Paris qu’une autre située dans un petit village inconnu ou un quartier à problèmes.

Quelles sont les solutions de domiciliation d’entreprise ?

Pour domicilier son entreprise, un entrepreneur a principalement le choix entre 4 grandes solutions :

• la location ou l’achat d’un local professionnel attitré, ce qui implique un investissement financier plutôt conséquent si on ajoute le matériel et l’ameublement nécessaire ;
• la société de domiciliation commerciale, qui permet de profiter d’une adresse prestigieuse et de services complémentaires n’importe où en France, contre un paiement mensuel très abordable (à peine quelques dizaines d’euros en fonction des services souscrits). Vous pouvez procéder à une domiciliation d’entreprise en ligne, tout simplement ;
• le domicile du dirigeant, un choix de facilité qui peut résoudre quelques problèmes pratiques, mais avoir son lot d’inconvénients (difficultés à séparer vie privée et vie professionnelle, nouvelles démarches de transfert de siège social à chaque déménagement, etc.) ;
• la pépinière d’entreprises ou le centre d’affaires, uniquement pendant les premiers mois qui suivent le lancement de l’entreprise, une solution qui permet de bénéficier des mêmes locaux et équipements que plusieurs autres entreprises, contre un loyer là aussi très abordable pour favoriser le développement de l’activité.

Bien entendu, chacune de ces possibilités à ses avantages et ses inconvénients. Il convient donc de choisir en fonction de plusieurs critères. Par exemple, une entreprise qui doit recevoir des clients ou stocker du matériel et des marchandises doit privilégier la location ou l’achat d’un local professionnel attitré. Au contraire, toute activité qui ne nécessite pas de recevoir qui que ce soit ou de gérer des stocks peut bénéficier des services d’une société de domiciliation commerciale ou d’une pépinière d’entreprises, tout comme elle peut se domicilier chez le dirigeant.