Top 4 des conseils pour être efficace en télétravail

Le télétravail est de plus en plus courant dans de nombreuses entreprises. En effet, il est définitivement ancré dans les habitudes depuis la crise sanitaire du COVID, et il était déjà présent pour certains métiers comme par exemple ceux du secrétariat, de plus en plus délégués et à distance. Toutefois, même s’il offre de nombreux avantages, à commencer par la flexibilité et l’autonomie, il peut poser des défis pour les travailleurs. Il n’est effectivement pas toujours simple de rester concentré lorsqu’on est en télétravail. De plus, le fait de ne plus côtoyer leurs collègues peut entraîner certaines conséquences sur la santé mentale des télétravailleurs.

Mais alors, comment faire pour se préserver et rester productif tout en étant en télétravail à domicile ? C’est ce que nous allons voir ensemble à travers ce top 4 des conseils à suivre pour être efficace.

Conseil n°1 : créer un environnement de travail dédié

Travailler à distance, et en particulier à la maison, implique de se créer un espace de travail dédié pour éviter les distractions et maintenir la concentration. Il peut s’agir d’un bureau quelque part dans la pièce principale ou d’une pièce séparée. Dans tous les cas, il faut privilégier un endroit calme et si possible isolé. De même, il est recommandé d’investir dans du mobilier ergonomique, car il est plus simple de travailler dans un fauteuil confortable, devant un bureau approprié à sa taille. Il est également indispensable de garder l’espace de travail propre et rangé, pour éviter les pertes de temps inutiles. Enfin, le décorer de manière personnalisée permet de mieux s’y projeter et aide à se motiver.

Conseil n°2 : définir une routine de travail

En travaillant à domicile, il peut être compliqué de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. C’est pour cette raison qu’il est essentiel de définir une routine de travail pour s’organiser et rester productif, sans pour autant grignoter le temps pour soi. Il est ainsi conseillé :

• d’établir des horaires de travail et de les respecter ;
• de planifier les tâches en avance, en commençant chaque journée par les tâches prioritaires ;
• de mettre en place une transition quotidienne qui aide à passer du travail à la vie personnelle.

Conseil n°3 : communiquer avec ses collègues

Grâce aux outils du numérique, il est simple de communiquer simplement avec des personnes dispersées de par le monde. Or, la communication est essentielle pour tout travail exercé à distance. Au-delà des outils de communication appropriés, il peut aussi être judicieux d’établir des horaires de réunion, notamment pour toute personne qui travaille en équipe. Un point régulier, prévu chaque semaine à l’avance, aide à se projeter et à se rassurer.

Conseil n°4 : préserver sa santé mentale

Préserver sa santé mentale lorsqu’on est en télétravail revient à définir une routine, comme nous l’avons vu dans le conseil n°2. Cela passe par des pauses régulières, par une déconnexion totale après le travail, par le contact et l’interaction avec les autres, et par le respect de la distinction entre travail et vie personnelle. Tous ces éléments ont un impact majeur sur le bien-être général du télétravailleur et sur sa productivité. Mais faire attention à son état d’esprit passe aussi par les loisirs personnels. Les activités sportives, créatives ou autres hobbies sont ainsi de bonnes soupapes de décompression qui ne doivent pas être négligés.